Le séjour peut être réglé :

• par carte bancaire avec HelloAsso ;
• par virement bancaire ;
• par chèques ;
• par Chèques-Vacances ANCV ;
• par ANCV Connect ;
• par un comité d’entreprise ou un organisme financeur.

Certains moyens de paiement peuvent être combinés après accord préalable de RVS.

Oui. HelloAsso permet un paiement par carte bancaire en une ou trois fois lorsque l’inscription intervient au moins trois mois avant le départ.

Les prélèvements sont ensuite réalisés automatiquement chaque mois à la date anniversaire du premier paiement.

Non. La contribution proposée par HelloAsso est facultative. Elle peut être modifiée ou refusée avant de valider le paiement.

Oui. Tous les chèques doivent être envoyés ensemble à :

Rêves de Vacances Sportives
21 rue d’Avesnes
69970 Chaponnay

Le nombre maximal de chèques correspond au nombre de mois restant avant le séjour. Ils sont généralement encaissés entre le 5 et le 10 de chaque mois.

À moins d’un mois du départ, un seul chèque est accepté. Un paiement par virement ou par carte bancaire est alors préférable.

Les chèques doivent être établis à l’ordre de RVS.

Oui. Les coordonnées bancaires de l’association sont envoyées automatiquement lorsque ce moyen de paiement est choisi.

Indiquez impérativement le nom et le prénom du jeune dans le libellé du virement. Le règlement doit être réalisé en un seul virement.

Oui. Les Chèques-Vacances peuvent régler tout ou partie du séjour. Ils doivent être envoyés à l’adresse de l’association, de préférence avec un suivi postal.

RVS ne rend pas la monnaie sur les Chèques-Vacances.

Oui. RVS peut transmettre une demande de paiement ANCV Connect. Ce moyen de paiement peut être combiné avec un autre après accord préalable.

Non. RVS accepte les Chèques-Vacances ANCV et ANCV Connect, mais pas les Coupons Sport.

Oui, sur demande préalable. Il est notamment possible de combiner des Chèques-Vacances avec un virement, une carte bancaire ou des chèques.

Contactez RVS avant le règlement afin d’organiser la répartition.

Le tarif ancien participant est accordé à tout jeune ayant déjà participé à un séjour RVS au cours d’une année précédente.

La réduction ne s’applique pas à un deuxième séjour effectué pendant la même année et ne s’étend pas automatiquement aux frères et sœurs.

• Ma 1re Colo : 189 € — ancien participant : 179 €
• Intensive Gym : 189 € — ancien participant : 179 €
• L’Aventure Gym : 579 € — ancien participant : 519 €
• Pack Extend : 739 € — ancien participant : 679 €
• Pack Extend+ : 1 269 € — ancien participant : 1 209 €

Aucune réduction familiale automatique n’est actuellement prévue.

Non. Le tarif ancien participant est accordé à partir d’une participation au cours d’une année antérieure.

Le prix comprend notamment :

• l’hébergement ;
• la pension complète ;
• les séances de gymnastique ;
• les activités, grands jeux et veillées ;
• l’encadrement ;
• les déplacements organisés pendant le séjour ;
• la vie quotidienne et collective.

Les options « Transfert gare » et « 100 % Tranquillité » ne sont pas comprises dans le prix de base.

RVS n’est pas conventionnée VACAF et ne peut donc pas déduire directement une aide CAF ou VACAF du montant du séjour.

Pour tout autre dispositif proposé par une CAF ou une MSA, contactez RVS avant l’inscription afin de vérifier les possibilités.

Oui. RVS peut accepter une participation d’une mairie, d’un CCAS, d’un département ou d’un autre organisme.

Contactez l’association avant l’inscription pour organiser le règlement et fournir les documents demandés.

Oui. RVS peut fournir les documents nécessaires à une demande auprès d’un comité d’entreprise et accepter un règlement direct de celui-ci.

RVS peut notamment fournir :

• une facture ;
• une facture acquittée après règlement ;
• un document destiné à un comité d’entreprise ;
• une attestation de séjour ou de présence après le séjour.

Les documents nécessaires à une demande d’aide peuvent être fournis avant le séjour. En revanche, une attestation de présence ne peut être délivrée qu’après la participation effective du jeune.

Oui, une facture distincte peut être réalisée pour chaque enfant sur demande.

Non. Les séjours RVS n’ouvrent pas droit au crédit d’impôt pour frais de garde et l’association ne délivre pas d’attestation fiscale à ce titre.

Cette option facultative permet de demander l’annulation du séjour avant le départ, quelle qu’en soit la raison.

La demande doit être envoyée par e-mail ou par courrier au plus tard 48 heures avant le départ. Aucun justificatif n’est demandé dans le cadre de cette option.

• 10 € pour un week-end ;
• 25 € pour une semaine ou un pack.

Non. L’option doit impérativement être choisie au moment de l’inscription.

Pour un week-end, RVS conserve :

• les 10 € de l’option ;
• 15 € de frais de dossier.

Pour une semaine ou un pack, RVS conserve :

• les 25 € de l’option ;
• 50 € de frais de dossier.

Le solde est remboursé dans un délai maximal de 30 jours suivant la réception de la demande.

En cas de contre-indication médicale avant le séjour, une demande de remboursement peut être étudiée sur présentation d’un certificat médical.

Les retenues prévues pour les frais de dossier restent applicables.

Si le séjour est annulé par RVS, les sommes versées pour le séjour et les options sont intégralement remboursées.

L’équipe RVS accueille le jeune au point de rendez-vous sélectionné puis organise et encadre son déplacement jusqu’au lieu du séjour.

Le trajet retour est également organisé à la fin du séjour.

Le transfert gare est proposé au tarif de 30 € pour un aller ou un retour, et de 50 € pour l’aller-retour.

Selon l’organisation du séjour, les points de rendez-vous peuvent notamment être :

• la gare de Lyon Part-Dieu ;
• la gare de Lyon Perrache ;
• la gare ou l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry ;
• la gare de Montluel ou Balan.

Les horaires définitifs sont communiqués par les familles à RVS.

L’option doit être sélectionnée au moment de l’inscription afin que RVS puisse organiser les accompagnements et les véhicules nécessaires.

Le régime alimentaire doit être indiqué précisément au moment de l’inscription.

Écrivez par exemple « sans viande » si le jeune ne mange aucune viande. La mention « sans porc » ne correspond pas au même régime.

Les commandes alimentaires étant préparées environ une semaine avant le séjour, toute modification tardive peut être difficile à prendre en compte.

Oui. Toutes les allergies doivent être déclarées précisément au moment de l’inscription.

Selon leur importance, RVS pourra contacter la famille afin de vérifier les adaptations nécessaires.

Tout traitement doit être déclaré au moment de l’inscription.

Le premier jour du séjour, les médicaments doivent être remis à l’équipe dans leur emballage d’origine, accompagnés d’une ordonnance médicale valide et lisible.

Non. À l’arrivée, l’équipe récupère tous les médicaments, dans leur emballage d’origine avec l’ordonnance, et les administre aux horaires prescrits. Aucune automédication n’est autorisée. Pour un besoin particulier (asthme, allergie sévère), contactez-nous avant l’inscription.

Contactez RVS avant l’inscription afin d’échanger sur ses besoins et d’étudier les adaptations possibles.

L’équipe peut notamment prévoir, selon les situations, un espace calme, du matériel sensoriel, un casque antibruit ou une organisation adaptée.

La demande doit être inscrite dans la case « commentaire » du dossier de chaque enfant concerné.

La demande est obligatoire pour chacun : citer un enfant uniquement dans le dossier de son ami ne suffit pas.

Oui. Lorsque deux ou trois enfants demandent à être ensemble, RVS les place dans la même chambre dans la mesure du possible.

D’autres jeunes venus seuls peuvent être ajoutés afin de favoriser la cohésion du groupe.

À partir de quatre enfants souhaitant être ensemble, RVS répartit le groupe dans au moins deux chambres, généralement deux enfants par chambre.

D’autres jeunes peuvent être ajoutés dans chaque chambre afin de favoriser les rencontres et la vie collective.

Les souhaits peuvent être indiqués, mais ils ne sont pas garantis.

Les groupes sont constitués par l’équipe selon :

• l’âge ;
• le niveau ;
• l’autonomie ;
• les besoins particuliers ;
• la sécurité ;
• la composition et la dynamique du groupe.

Les décisions de l’équipe encadrante restent prioritaires.

L’équipe réunit des éducateurs BPJEPS, des titulaires de brevets fédéraux, des entraîneurs et des animateurs BAFA.

Elle est issue de clubs relevant des trois grands réseaux fédéraux de la gymnastique française : la FFGym, l’UFOLEP et la FSCF.

L’encadrement est assuré pendant les activités, les déplacements, les repas, les veillées et les temps de vie quotidienne.

Le trousseau est envoyé avec la facture, dans l’e-mail « Facture et trousseau » (expéditeur rvs.asso@gmail.com), sous 8 jours environ après l’enregistrement du règlement.

La liste correspond à un séjour d’une semaine et doit être adaptée pour un week-end ou un pack.

Il faut notamment prévoir :

• un sac de couchage ;
• un drap-housse de 90 × 190 cm ;
• un oreiller et une taie ;
• les affaires de toilette ;
• des vêtements adaptés à la météo ;
• des tenues complètes de gymnastique ;
• un justaucorps pour les photos ;
• deux paires de baskets ;
• une gourde ;
• un sac à dos ;
• un sac pour le linge sale ;
• une casquette, des lunettes de soleil et de la crème solaire en été.

La liste complète figure dans le trousseau transmis par RVS.

Oui. Tous les vêtements, accessoires et objets personnels doivent porter le nom et le prénom du jeune.

Il est fortement déconseillé d’apporter des bijoux, de l’argent ou des objets de valeur.

RVS ne peut être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de détérioration.

À partir de 2027, les séjours sont accueillis à la Maison familiale rurale (MFR) de Balan, 53 rue Centrale, 01360 Balan.

L’adresse définitive figure dans les documents transmis avant le départ.

L’accueil débute généralement à partir de 18 heures le premier soir du séjour.

Le départ a lieu le dernier jour à 17 heures. Les horaires précis sont confirmés dans les documents du séjour.

La salle spécialisée n’est pas située sur le lieu d’hébergement. Elle se trouve à environ 35 à 40 minutes en bus.

Tous les déplacements aller-retour sont organisés et encadrés par RVS.

Les séjours d’une semaine comprennent généralement entre 15 et 18 heures de gymnastique.

Les week-ends comprennent environ 8 heures de pratique.

Les séances sont organisées par groupes d’âge et de niveau.

Une journée comprend généralement :

• le réveil et le petit-déjeuner ;
• une première période d’activités ;
• le déjeuner et un temps calme ;
• une deuxième période d’activités ;
• le goûter ;
• les douches et les temps libres ;
• le dîner ;
• une veillée.

Les horaires peuvent évoluer selon les activités et les besoins du groupe.

La permanence téléphonique est généralement assurée entre 18 h et 19 h 30 au numéro fourni dans le trousseau.

En cas de difficulté, de mal du pays ou de problème de sommeil, contactez directement l’équipe afin qu’elle accompagne le jeune dans de bonnes conditions.

Oui. De nombreux jeunes participent seuls à leur premier séjour.

L’organisation des chambres, des groupes, des activités et des temps collectifs permet de faciliter les rencontres et l’intégration de chacun.