Après la réception du règlement, RVS transmet la confirmation, la facture et le trousseau. Les informations propres à la session, notamment les horaires et le lieu d’accueil, sont également communiquées aux familles avant le départ.

Le trousseau transmis par RVS indique les affaires nécessaires. Pour un séjour d’une semaine, il faut notamment prévoir le couchage, les vêtements quotidiens, les tenues de gymnastique, les chaussures, les affaires de toilette, une gourde, un sac à dos et un sac pour le linge sale. Toutes les affaires doivent être marquées au nom de l’enfant.

Le régime doit être renseigné précisément dès l’inscription. Indiquez clairement s’il s’agit d’un régime sans porc, sans viande, végétarien, d’une allergie ou d’une intolérance. Les repas sont commandés une semaine avant le séjour : toute modification doit donc être signalée rapidement.

Tout traitement doit être déclaré dès l’inscription. L’ordonnance et les médicaments doivent être remis à l’équipe le premier jour du séjour. Les médicaments sont conservés par l’encadrement et aucune automédication n’est autorisée.

La demande doit être inscrite dans la case « Commentaire » du dossier de chaque enfant concerné. Deux ou trois enfants pourront être placés ensemble. À partir de quatre enfants, le groupe sera réparti dans deux chambres différentes. D’autres jeunes pourront être ajoutés pour favoriser la cohésion.

Les demandes peuvent être signalées, mais les groupes sont constitués et validés par les entraîneurs et les animateurs selon l’âge, le niveau, l’autonomie, la sécurité et l’équilibre collectif. Une demande ne garantit donc pas un changement de groupe.

Des nouvelles et des photos sont publiées sur les réseaux sociaux de RVS. Les familles peuvent également appeler l’équipe entre 18 h et 19 h 30. En cas de difficulté, il est préférable de contacter directement RVS plutôt que l’enfant.

RVS demande aux familles de ne pas confier aux enfants de bijoux, d’objets de valeur ou d’argent. L’association ne peut pas être tenue responsable de leur perte, de leur vol ou de leur détérioration.

Les horaires et le lieu exacts sont communiqués avant chaque session. À titre habituel, l’accueil commence à partir de 18 h le dimanche pour une semaine ou un pack, et le vendredi pour un week-end. Le départ est organisé le dernier jour à 17 h.

Oui. Une option de transfert aller-retour peut être choisie lors de l’inscription. RVS accueille alors le jeune à la gare sélectionnée et organise son déplacement jusqu’au lieu du séjour. Les gares desservies et les modalités sont présentées sur la page « Tarifs et aides ».